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Trattamento dei dati personali

PRIVACY POLICY nuovo Regolamento (UE) 2016/679 di seguito ‘GDPR’ del Parlamento Europeo

I dati forniti a Zanotti Mobili S.r.l. in relazione all’instaurazione del rapporto contrattuale con la stessa Zanotti Mobili S.r.l. e/o tramite il sito web raggiungibile all’indirizzo www.zanottimobili.it o www.zanottimobili.com (di seguito “Sito”) al momento della registrazione al Sito e/o per l’utilizzo dei servizi di volta in volta forniti da Zanotti Mobili S.r.l., tra cui quelli accessibili nell’area riservata del Sito (di seguito i “Servizi”) saranno trattati nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali. Zanotti Mobili S.r.l. informa l’utente/cliente di quanto segue.

  1. Titolare del trattamento
    1.1 Titolare del trattamento dei dati personali è Zanotti Mobili S.r.l. (di seguito “Zanotti Mobili” o Titolare del trattamento”), con sede legale in via Cà Righetto 10, 37024 Negrar (VR).
  2. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento
    2.1. Sono trattati i dati personali, ove per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione. I dati oggetto di trattamento sono:
    a) i dati conferiti al Titolare del trattamento in relazione al rapporto contrattuale con Zanotti Mobili;
    b) i dati conferiti in sede di richiesta di fornitura del Servizio, quali, ad esempio, nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale, telefono, fax, dati bancari, indirizzo IP;
    c) i dati conferiti per l’invio della propria candidatura per posizioni lavorative offerte dalla stessa Zanotti Mobili (nome, cognome, sesso, data di nascita, nazionalità, indirizzo postale, numero di telefono, e-mail), dati relativi all’istruzione, alle esperienze professionali, alle conoscenze informatiche e linguistiche dell’utente;
    d) i dati quelli conferiti dall’utente in occasione di altri contatti con il Titolare (nome, cognome, indirizzo e-mail, posizione professionale);
    e) i dati raccolti da Zanotti Mobili durante la navigazione sul Sito, quali indirizzo IP, informazioni acquisite tramite cookies.
    2.2 Il trattamento dei dati personali dell’utente/cliente, ha le seguenti finalità:
    a) per lo svolgimento e la prosecuzione del rapporto contrattuale intercorrente con Zanotti Mobili, ad esempio per consentire la gestione delle prestazioni contrattuali richieste, la fatturazione delle prestazioni erogate, nonché per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria;
    b) per l’invio, tramite e-mail e posta cartacea dell’utente/cliente, di proposte commerciali relative e/o connesse ai Servizi di Zanotti Mobili, per l’invio di materiale pubblicitario relativo esclusivamente ai suddetti prodotti o servizi, del notiziario-newsletter Zanotti Mobili, di inviti a convegni, di informazioni relative al settore della proprietà intellettuale, di comunicazioni relative ad opportunità di mercato legate alla gestione dei beni immateriali (quali marchi, brevetti, modelli) e/o per il compimento di ricerche di mercato.
  1. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
    3.1 Il conferimento di dati richiesti al momento dell’istaurazione del rapporto contrattuale con Zanotti Mobili e/o all’atto della registrazione sul Sito o dell’attivazione dei Servizi per le finalità di cui alla precedente sezione 2.2a, è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento delle prestazioni contrattuali, dei Servizi stessi e per l’esecuzione degli obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Zanotti Mobili di adempiere alle proprie prestazioni contrattuali, per completare il processo di registrazione sul Sito e/o quindi di prestare i Servizi.
    3.2 L’utente/cliente potrà in ogni momento negare il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione 2.2B, sia utilizzando il sistema di opt-out inserito in ogni comunicazione, sia inviando un’e-mail all’indirizzo info@zanottimobili.it
    Il rifiuto del consenso per la finalità della sezione 2.2B non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione delle prestazioni contrattuali e/o dei Servizi. Pertanto l’utente/cliente potrà, in ogni caso, usufruire delle prestazioni e dei Servizi di Zanotti Mobili.
  1. Modalità del trattamento
    4.1 I dati dell’utente/cliente vengono raccolti per via telematica e o tramite supporti fisici, in sede di instaurazione del rapporto contrattuale con Zanotti Mobili, di registrazione al Sito, di attivazione dei Servizi, anche tramite incrocio di dati o parti di dati, nonché tramite l’utilizzo del servizio di posta elettronica.
    4.2 I dati dell’utente/cliente verranno trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.
    4.3 I dati dell’utente/cliente, memorizzati su supporti elettronici/magnetici/informatici, sono custoditi e archiviati su un server sito in Italia; i dati personali memorizzati su supporti cartacei saranno conservati in appositi registri e/o schede, la cui conservazione sarà attuata con archiviazione in appositi contenitori, custoditi in appositi locali. Zanotti Mobili dichiara che i dati conservati sul server e/o in appositi locali sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e di avere altresì adottato misure di sicurezza idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.
    4.4 I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti di Zanotti Mobili in qualità di responsabili, o nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite da Zanotti Mobili. L’elenco dei responsabili è disponibile su richiesta dell’interessato.
  1. Comunicazione dei dati personali
    5.1 I dati personali in argomento potranno essere comunicati a soggetti determinati, per l’esecuzione del rapporto contrattuale con Zanotti Mobili, per l’espletamento dei Servizi richiesti e per l’adempimento di obblighi normativi. I dati trattati non saranno soggetti a diffusione.
  1. Diritti dell’interessato
    6.1 L’interessato ha il diritto di ottenere, in qualsiasi momento, conferma della presenza dei suoi dati personali, e degli scopi per i quali i dati vengono elaborati. L’interessato ha altresì diritto di chiedere l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o il blocco dei dati e di opporsi al loro trattamento in tutto o in parte.
    6.2 Qui di seguito sono illustrati i diritti dell’interessato in tema di privacy. In particolare:
    6.2.1 L’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, e di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni.
    6.2.2 L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    a) dell’origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, nonché del responsabile e del rappresentante del titolare qualora presenti;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    6.2.3 L’interessato ha diritto di ottenere:
    a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    b) la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l’attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    6.2.4 L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, oltre che pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
    6.2.5 L’interessato ha altresì il diritto:
    a) di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante privacy);
    b) di ricevere in un formato di uso comune e facilmente leggibile i dati personali che lo riguardano forniti a Zanotti Mobili e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
    c) di ottenere dal titolare del trattamento una limitazione delle operazioni di trattamento.
    6.3 Per esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti ai quali i dati vengono comunicati ovvero ai soggetti che, anche in qualità di responsabili, possono venire a conoscenza dei dati, l’interessato potrà rivolgersi a Zanotti Mobili, inviando a quest’ultima una richiesta utilizzando i recapiti indicati in epigrafe.
  1. Durata del trattamento
    7.1 Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 2.2.A avrà una durata pari a quella del rapporto contrattuale instaurato con Zanotti Mobili, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo (10 anni) previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
    7.2 Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 2.2.B avrà una durata di 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso.
    7.3 Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi andranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.
  1. Base giuridica del trattamento
    8.1 La base giuridica del trattamento è costituita dal rapporto contrattuale, dal legittimo interesse del Titolare e dalle disposizioni di legge.
  2. Aggiornamenti dell’Informativa sulla Privacy
    9.1 La presente Informativa sulla Privacy è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Zanotti Mobili ne darà opportuna comunicazione all’interessato, anche mediante pubblicazione delle modifiche sul Sito. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti.
  3. Trasferimento all’estero
    10.1 I dati personali dell’interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.